LES ECHANGES DE GROUPES D’ETUDE (E.G.E.)

Historique, but, initialisation :
Créés en 1965, les E.G.E font partie des actions principales de la Fondation du Rotary International ; ils ont pour but de donner à de jeunes professionnels la possibilité de découvrir un pays dans ses institutions, son organisation, son économie et sa culture afin de développer les conditions favorables à une meilleure entente internationale, en dehors de tout préjugé.
Le lancement d’un E.G.E. résulte d’un accord entre 2 gouverneurs, soumis à l’approbation de la Fondation du Rotary, portant sur la durée, les dates de l’échange et sur la langue intermédiaire utilisée (si la langue de l’un des pays n’est pas connue par les membres de l’équipe des visiteurs).

Composition des équipes, principaux critères de sélection :
Chaque équipe est composée
d’un accompagnateur Rotarien (team leader) parlant couramment la langue du pays (ou la langue intermédiaire) et connaissant bien l’organisation du R.I.
et de 4 membres non rotariens.
Les critères de base sont les suivants :
- bon niveau de connaissance de la langue exigé *;
- âgés de 25 à 35 ans ;
- ayant 2 à 3 ans minimum dans la fonction qu’ils exercent* et ayant obtenu l’autorisation
écrite de leur employeur pour s’absenter pendant la durée de l ‘échange ;
- habitant et travaillant dans l’un des 5 départements du district (14, 27, 50, 61, 76);
- n’étant pas descendant de Rotarien.

* Ces deux points sont essentiels si l’on veut que les membres de l’équipe puissent communiquer facilement avec leurs interlocuteurs (familles hôtes et homologues professionnels)

Candidatures, sélection et formation des membres de l’équipe :
Les clubs présentent les candidatures (lettre de motivation et cv) au responsable EGE du district :
Celle de l’accompagnateur avant le 5 septembre et
celle des membres de l’équipe avant le 15 septembre.
Le responsable EGE et le team leader rencontrent ensemble les candidats.
Un Comité de Sélection choisit les 4 candidats retenus et les suppléants.
Une 1ère réunion est fixée pour rappeler les détails de l’EGE, préparer les dossiers administratifs demandés par la Fondation, fixer les dates des 4 autres réunions. Au programme de ces réunions : la préparation portant sur la présentation du district (la Normandie) que l’équipe fera dans les clubs du district partenaire où elle sera invitée.

Les clubs d’accueil.
Les clubs souhaitant accueillir les visiteurs (généralement pendant une semaine) présentent leur demande avant le 1er octobre. Une fois la sélection réalisée, les responsables EGE des clubs retenus ( à défaut, les présidents) participeront début décembre à une réunion de coordination pour définir le programme de découverte pour l’équipe du district partenaire.

La Fondation fixe les dates auxquelles les dossiers et les échanges d’informations doivent parvenir aux districts : les caractéristiques personnelles de chaque membre, leurs souhaits en matière de rencontres professionnelles, le programme des visites et les coordonnées des familles hôtes de chaque visiteur,

L’ensemble de ces entretiens et réunions constitue un programme chargé pour les différentes parties concernées. Aussi le strict respect des dates butoir indiquées sera apprécié par tous les intervenants.


Louis PAYRE
louis.payre@wanadoo.fr